> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://www.otb.bzh/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # 2.2 Communication - URL: https://www.otb.bzh/courses/introduction-pour-concevoir-une-visite-dentreprise/2-2-communication/ - Published: 2025-08-04T12:16:41.000Z - Updated: 2025-08-04T12:17:20.000Z - Author: OTB - Fédération des offices de tourisme de Bretagne - Tags: Introduction pour concevoir une visite d'entreprise, #lessons-col, #group-avant-la-visite L'organisation de visites d'entreprise réussies nécessite une communication efficace pour informer et mobiliser l'ensemble des parties prenantes. Cette leçon explore les stratégies clés pour : - **Sensibiliser les parties prenantes internes et externes** aux visites d'entreprise et à leurs objectifs. - **Susciter l'intérêt et l'enthousiasme** pour les visites afin de maximiser la participation. - **Assurer une communication claire et transparente** sur les enjeux, le déroulement et les consignes de sécurité. - **Favoriser une expérience positive et mémorable** pour les visiteurs, renforçant ainsi l'image de l'entreprise. ## Informer et Mobiliser ### Objectifs de la Communication - Informer et sensibiliser les parties prenantes internes et externes à l'organisation des visites d'entreprise - Susciter l'intérêt et l'enthousiasme pour les visites - Assurer une communication claire et transparente sur les enjeux, le déroulement et les consignes de sécurité - Favoriser une expérience positive et mémorable pour les visiteurs ## Communication Interne ### Réunion d'information : - Organiser une réunion avec l'ensemble du personnel pour présenter le projet de visites d'entreprise. - Expliquer les objectifs, les enjeux et les bénéfices attendus de ces visites. - Détailler le programme des visites, les consignes de sécurité et les rôles de chacun. - Répondre aux questions et susciter l'implication des salariés. ### Communication par e-mail - Diffuser un e-mail d'information à l'ensemble du personnel, reprenant les points clés de la réunion. - Inclure un lien vers la page de présentation dédiée aux visites d'entreprise, où les salariés peuvent trouver plus d'informations. - Inviter les salariés à partager leur enthousiasme et à s'inscrire comme volontaires pour participer à l'accueil des visiteurs. ### Communication auprès du comité d'entreprise - Présenter le projet de visites d'entreprise au comité d'entreprise et recueillir son avis. - Obtenir l'approbation du comité d'entreprise pour la communication et la mobilisation des salariés. - Collaborer avec le comité d'entreprise pour diffuser l'information et impliquer les représentants des salariés. ## Communication Externe ### Kit communication - Utiliser le kit communication fourni, par exemple, par **Les Semaines du Tourisme Économique et des Savoir-Faire** pour promouvoir les visites d'entreprise. - Diffuser les affiches, flyers et autres supports de communication sur les réseaux sociaux, le site web de l'entreprise et dans les lieux partenaires. - Rédiger des communiqués de presse pour informer les médias locaux et les acteurs du tourisme. ### La presse locale - Envoyer un communiqué de presse, des invitations. La presse est friande de ce genre d’opération. Informez également vos partenaires (CCI, branches professionnelles…). ### Vers les visiteurs - Public scolaire : rapprochez-vous des collèges, des écoles, des lycées, rectorat (pôle école, entreprise)... - Futurs collaborateurs : rapprochez-vous de France Travail, la Mission locale, les centres de formation… - Grand public : voyez avec l’office de tourisme, les collectivités locales, les partenaires institutionnels ou privés… ### Campagne de communication - Participer à la campagne de communication menée, par exemple, par **Les Semaines du Tourisme Économique et des Savoir-Faire** pour promouvoir les visites d'entreprise. - Bénéficier de la visibilité offerte par la campagne pour toucher un large public potentiel. - Mettre en avant les spécificités et les atouts de votre entreprise pour vous différencier. ### Signalisation : - Utiliser des panneaux de signalisation pour guider les visiteurs vers votre entreprise. - Veiller à ce que la signalisation soit claire, visible et adaptée aux différents modes de transport. - Assurer une information complémentaire sur place, par exemple, en installant des fléchages et des points d'accueil. ## Autorisations de Droit à l'Image ### Formulaires d'autorisation - Préparer des formulaires d'autorisation de droit à l'image pour les photos et vidéos prises pendant les visites. - Inclure dans les formulaires des informations claires sur l'utilisation des images et des vidéos. - Obtenir le consentement écrit des visiteurs avant de diffuser les images et les vidéos. ### Remise et signature des formulaires - Distribuer les formulaires d'autorisation de droit à l'image aux visiteurs à la fin de leur visite. - Prévoir un espace dédié à la lecture, à la compréhension et à la signature des formulaires. - Conserver soigneusement les formulaires signés pour justifier de l'obtention du consentement des visiteurs. **En conclusion, une communication efficace est essentielle pour la réussite des visites d'entreprise.** En informant et en mobilisant clairement les parties prenantes internes et externes, vous contribuez à créer un engouement positif autour de l'événement et à garantir une expérience mémorable pour les visiteurs. Pensez à respecter les réglementations en matière de droit à l'image en obtenant le consentement des visiteurs avant de diffuser des photos ou des vidéos.