Démarchage des entreprises : méthode et outils
Courrier type, bulletin d'inscription, convention : tous les outils pour recruter des entreprises pour les STESF 2026.
Le démarchage des entreprises est la première étape opérationnelle de la préparation des STESF. Ce post rassemble la méthode recommandée et les outils prêts à l'emploi.
La méthode
Identification. Commencez par dresser la liste des entreprises de votre territoire susceptibles de participer. Priorisez celles qui ont déjà participé (taux de renouvellement très élevé) et celles qui ont été identifiées lors de vos prospections habituelles.
Prise de contact. Envoyez le courrier type de démarchage adapté à votre en-tête. Ce courrier présente les STESF, les résultats de 2025 (21 154 participants, 9,33/10 de satisfaction), la nomination aux World Travel Awards, et les avantages concrets pour l'entreprise.
Relance et accompagnement. Après le courrier, une relance téléphonique ou un rendez-vous permet de répondre aux questions et de concrétiser l'inscription. N'hésitez pas à mettre en avant les témoignages d'entreprises ayant déjà participé.
Formalisation. Une fois l'accord obtenu, faites signer le bulletin d'inscription et la convention OT-Entreprise. Accompagnez l'entreprise dans sa connexion à la plateforme.
Les arguments clés
Vous pouvez vous appuyer sur les données suivantes pour convaincre : 97 % des entreprises participantes recommandent l'événement, 60 % des visiteurs découvrent l'entreprise pour la première fois, le score de satisfaction atteint 9,33/10, et l'événement est nommé aux World Travel Awards 2026.
Les outils téléchargeables
Trois documents sont disponibles en pièce jointe de ce post, prêts à être personnalisés à l'en-tête de votre office de Tourisme :
- Le modèle type de courrier de démarchage
- Le bulletin d'inscription entreprise
- Le modèle de convention OT-Entreprise