Critère 139 - L'établissement pratique la dématérialisation dans son fonctionnement administratif et RH (feuilles de paie, devis, bons de commande, factures, contrats, etc).
❏ Très satisfaisant ❏ Satisfaisant ❏ Insatisfaisant ❏ Très insatisfaisant ❏ Non concerné | Coefficient : 1
Définition du critère
La dématérialisation réduit l'empreinte carbone des entreprises par une diminution de l'usage des transports et du papier. Elle assure une meilleure traçabilité des courriers et des documents. Attestation du dirigeant sur les éléments dématérialisation des pratiques. Totalement = Très satisfaisant / Partiellement = Satisfaisant / Pas du tout = Très insatisfaisant. Coef 1.
Exigences pour obtenir le label
- Les processus administratifs et RH sont majoritairement dématérialisés : bulletins de paie, devis, bons de commande, factures, contrats.
Conseils pour réussir
1. Prioriser les flux à volume : bulletins de paie électroniques (coffre-fort numérique), factures — la facturation électronique se généralise réglementairement entre entreprises, autant anticiper.
2. Adopter la signature électronique pour contrats et conventions : gain de temps et traçabilité.
3. Attester : une attestation du dirigeant listant les processus dématérialisés suffit comme preuve.
Erreurs à éviter
❌ Dématérialiser puis tout réimprimer « pour le classement »
❌ Aucune liste formalisée des processus concernés